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# Bibliothek

> Dein persönlicher Ablageort für alle Dateien, die du selbst einbringst: Anhänge aus deinen Chats und Dateien, die du direkt hochlädst.

Eine Datei, die du einmal in ein Gespräch gezogen hast, war danach nur noch über genau dieses Gespräch auffindbar. Die Bibliothek hält sie unabhängig davon fest. Du kannst sie später wieder öffnen, ohne erneutes Hochladen ein neues Gespräch damit beginnen, oder sie in das durchsuchbare Wissen übernehmen.

## Wie du darüber denkst

Denk an deinen Schreibtisch, nicht an das Aktenregal der Firma. Was hier liegt, gehört dir allein. Und es liegt zunächst nur: eine Datei in der Bibliothek ist gespeichert, aber die KI sucht nicht darin. Sie liest die Datei nur, wenn du sie an ein Gespräch hängst. Erst mit der Übernahme kann sie von sich aus in Antworten auftauchen. Der Bereich unter Wissen ist das gemeinsame Regal, die Bibliothek ist dein Schreibtisch davor.

## Wann du es nimmst

* Wenn du eine Datei suchst, die du irgendwann an ein Gespräch gehängt hast, und nicht mehr weißt, an welches.
* Wenn du mit einer Datei weiterarbeiten willst, ohne sie noch einmal hochzuladen.
* Wenn eine Datei erst einmal nur bei dir liegen soll, bevor du entscheidest, ob sie ins Firmenwissen gehört.
* Wenn du ein Bild aufheben willst, um später ein Gespräch darüber zu führen.

## Wann du es nicht nimmst

* Für Unterlagen, die deine Kollegen finden sollen. Die Bibliothek ist ausschließlich deine und lässt sich nicht teilen. Lege solche Dokumente unter Wissen in einen Bereich, denn nur dort greift die Freigabe über Abteilungen.
* Für Wissen, auf das sich das ganze Haus stützen soll. Auch eine übernommene Datei bleibt an dich gebunden. Der richtige Ort ist eine Quelle in einem Bereich unter Wissen.
* Für Tabellen, die du auswerten willst. Eine Tabelle ist hier eine Datei, keine abfragbare Tabelle. Dafür gibt es den Reiter „Datenbanken (Beta)“ auf derselben Seite.

## Was du vorher brauchst

* Nichts einzurichten. Der Abschnitt ist für jeden angemeldeten Nutzer da.
* Damit etwas darin steht, muss mindestens eine Datei von dir vorhanden sein, entweder als Anhang aus einem Gespräch oder als direkter Upload.
* Für die Übernahme ins Wissen muss die Datei ein PDF, ein Word-, PowerPoint-, Excel- oder CSV-Dokument sein.

## So gehst du vor

1. In der linken Leiste auf „Wissen“ klicken.
2. Auf dem Reiter „Bereiche“ nach unten gehen, bis der Abschnitt „Zuletzt verwendete Dateien“ erscheint.
3. Über „Dateien hochladen“ Dateien auswählen, oder eine Datei nehmen, die schon aus einem Gespräch da ist.
4. Mit dem Register „Alle“, „Bilder“, „Dateien“ eingrenzen, im Suchfeld nach dem Dateinamen suchen oder die Sortierung ändern.
5. Rechts an einer Datei das Menü öffnen. Dort stehen „Öffnen“, „Chat starten“, bei geeigneten und noch nicht übernommenen Dateien „In das RAG verschieben“ und „Löschen“.
6. Nach „In das RAG verschieben“ steht an der Datei „Wird indexiert…“ und danach „Im Wissen“. Erst dann kann der Chat ihren Inhalt verwenden.

## Beispiel

Du hast vor drei Wochen ein Angebot als PDF in ein Gespräch gezogen und weißt nicht mehr, in welches. Unter Wissen tippst du im Abschnitt „Zuletzt verwendete Dateien“ einen Teil des Dateinamens in das Suchfeld, findest die Datei und wählst „Chat starten“. Das neue Gespräch hat das PDF bereits als Anhang, ohne dass du es erneut hochlädst.

## Was es von deinen Daten sieht

Deine Dateien liegen in einem privaten Fach, das die Plattform beim ersten Mal automatisch für dich anlegt. Jeder Lesezugriff prüft, ob du der Besitzer bist. Wer es nicht ist, bekommt die Datei nicht, auch nicht über die globale Suche. Solange eine Datei den Vermerk „Gespeichert“ trägt, steht ihr Inhalt in keinem Suchindex. Erst die Übernahme schickt sie durch dieselbe Verarbeitung wie ein Dokument im Wissen, und auch danach bleibt sie an dich gebunden. Löschst du sie, verschwindet sie aus dem Fach und aus dem Suchindex. Weg sind dann der Eintrag, der aufbereitete Text und die Fundstellen. Die hochgeladene Datei selbst bleibt im Speicher der Plattform liegen.

## Grenzen

* Die Bibliothek ist ausschließlich deine. Kollegen sehen sie nicht, Administratorinnen ebenso wenig. Es gibt keinen Weg, sie freizugeben.
* Auch „Im Wissen“ bleibt persönlich. Nach der Übernahme findet der Chat die Datei für dich, für alle anderen bleibt sie unsichtbar. Die Beschriftung meint dein Wissen, nicht das der Firma.
* Nicht jede Datei kann übernommen werden. Durch kommen PDF, Word, PowerPoint, Excel und CSV. Bei einem Bild steht „In das RAG verschieben“ gar nicht erst im Menü, weil daraus kein durchsuchbarer Text entsteht.
* „Öffnen“ zeigt die Datei selbst nur bei PDF, PNG, JPG und Markdown. Bei Word, PowerPoint, Excel und CSV steht dort „Vorschau nicht verfügbar“; holen kannst du die Datei über das Herunterladen-Symbol oben im Fenster.
* Das Suchfeld im Abschnitt sucht nur in Dateinamen, nicht im Inhalt der Dateien.
* Es gibt kein Blättern. Die Liste holt einen Ausschnitt. Wer sehr viele Dateien hat, erreicht ältere über die Sortierung oder das Suchfeld, nicht über eine zweite Seite.
* Nur was du selbst einbringst, landet hier. Was die KI im Gespräch erzeugt, wird nicht mitgespeichert.
* Es gibt keine Ordner. Die Liste ist bewusst flach, sortieren und suchen ersetzen die Struktur.
* Dieselbe Datei aus mehreren Gesprächen erscheint nur einmal. Erkannt wird das an Dateiname und Größe, nicht am Inhalt: zwei verschiedene Dateien, die in beidem übereinstimmen, gelten als eine, und die zweite wird nicht abgelegt.
* Gesammelt wird erst ab dem Tag, an dem die Bibliothek eingeführt wurde. Ältere Anhänge aus früheren Gesprächen wurden nicht nachträglich eingesammelt.
* Löschen ist endgültig und verlangt, dass du den Dateinamen abtippst. War die Datei im Wissen, verschwindet sie damit auch aus den Antworten.
* Es gibt eine ältere Ordner-Ansicht, die in ihrem Kopf ebenfalls „Bibliothek“ stehen hat. Sie ist etwas anderes, seit Juli 2026 nicht mehr in der Navigation und zeigt selbst einen Hinweis, dass sie veraltet ist. Gemeint ist hier immer der Abschnitt auf der Seite Wissen.

## Was du als Nächstes lesen solltest

* [Wissen](/faehigkeiten/wissen): Der Ort, an dem die Unterlagen deiner Firma liegen, damit KontorStack seine Antworten darauf stützen kann.
* [Chat](/faehigkeiten/chat): Das Eingabefeld, in dem du Fragen stellst, Dateien anhängst und Antworten bekommst, die auf euren Unterlagen beruhen und ihre Fundstelle zeigen.
* [Datenbanken](/faehigkeiten/datenbanken): Der Ort für Tabellen: du lädst eine CSV hoch, und danach rechnet KontorStack für dich darin, statt die Datei nur zu lesen.

<Note>Stand dieser Angaben: 2026-09-04.</Note>